2025年11月4日
労働時間の適正な管理は、企業にとって重要な社会的責任の一つです。特に近年注目を集めているのが「36協定」と「残業時間」の関係です。法定労働時間を超えて従業員に働いてもらうには、36協定の締結と届け出が必須ですが、その内容や制限を正確に理解していない企業担当者も少なくありません。また、36協定には特別条項という仕組みがあり、これを適切に運用しなければ重大なリスクを招く恐れもあります。この記事では、36協定の基本から残業時間の上限、罰則、そして実務に役立つ勤怠管理の方法まで、網羅的にわかりやすく解説します。これから36協定に取り組む企業担当者はもちろん、すでに運用している方もぜひご一読ください。
目次
１．36協定とはどのような制度かを基本から解説
1.1 労働基準法との関係と36協定の役割
1.2 なぜ36協定が必要なのか
２．36協定における残業時間の上限はどこまでか
2.1 月45時間・年360時間の原則を正確に理解する
2.2 特別条項を設けた場合の上限時間とその条件
３．上限を超えた残業が企業に与えるリスク
3.1 法令違反による罰則と企業イメージの低下
3.2 過労死ラインとの関係と健康障害リスク
４．36協定の特別条項を適用する際の注意点
4.1 適用回数や臨時的な必要性の明確化
4.2 労使合意と具体的な運用方法
５．労働時間を正確に把握・管理するための実践方法
5.1 勤怠管理システムの活用とそのメリット
5.2 管理職によるチェック体制の構築
６．36協定と残業時間を正しく守るためのまとめ
6.1 36協定 残業時間のポイントを理解し適切な労務管理を行おう
１．36協定とはどのような制度かを基本から解説
1.1 労働基準法との関係と36協定の役割
企業が従業員に時間外労働や休日労働を命じるには、「36協定（さぶろくきょうてい）」の締結と届出が必要です。これは労働基準法第36条に基づく制度であり、通称「36協定」と呼ばれています。本来、労働基準法では労働時間は原則として1日8時間、週40時間までと定められていますが、業務の都合でこれを超えて労働させるには、労使間の合意に基づく書面による協定が求められます。これが36協定の基本的な役割です。
1.2 なぜ36協定が必要なのか
多くの企業では繁忙期や突発的な業務により、法定労働時間内に仕事が収まらないことがあります。そうした場合でも、36協定が締結されていなければ、企業が従業員に残業を命じることはできません。違反すれば、労働基準法違反として罰則の対象になる可能性があります。つまり、36協定は「合法的に残業をさせるためのルール」であり、企業が従業員に適法に働いてもらうための最低限の仕組みなのです。
では、36協定がなければどうなるのでしょうか？たとえば、急な納期対応でどうしても残業をお願いしたいとき、36協定が未締結であれば、それは違法行為となり、労働基準監督署から是正指導を受けたり、罰則を科されたりすることがあります。これは企業にとって大きなリスクです。
一方で、36協定は「何でもできる免罪符」ではありません。法律上は労使間で合意した時間を超えて残業させることは認められておらず、36協定の範囲内であっても過剰な長時間労働は健康障害や生産性の低下につながるおそれがあります。そのため、協定の内容を適切に設定し、運用することが非常に重要です。
36協定は、企業が従業員に配慮しつつ業務を円滑に進めるための制度であり、単なる書類提出ではなく、職場全体の働き方を見直すきっかけにもなり得ます。労働環境の整備と法令遵守の両立を図る第一歩として、36協定の理解は不可欠です。
２．36協定における残業時間の上限はどこまでか
2.1 月45時間・年360時間の原則を正確に理解する
36協定で定められる残業時間には、明確な上限があります。基本的なルールとして、時間外労働は「月45時間」「年360時間」が原則です。この数値は、2019年に施行された「働き方改革関連法」によって法律で明確に定められました。従来は努力義務とされていた上限時間が、法的拘束力を持つようになったことで、企業にとってはより厳格な対応が求められています。
では、なぜこのような上限が設けられたのでしょうか？それは、長時間労働による健康障害や過労死といった深刻な問題を防ぐためです。厚生労働省によると、過労死ラインとされる月80時間の残業を超える労働が続くと、心身への負担が大きくなり、重大な健康リスクにつながるとされています。これを踏まえ、月45時間・年360時間という上限は、従業員の健康を守るための最低限の基準として設けられています。
2.2 特別条項を設けた場合の上限時間とその条件
ただし、業務上どうしても繁忙期が発生する企業も少なくありません。そうした場合に備えて、36協定には「特別条項」を設けることができます。特別条項付きの36協定を締結すれば、月45時間を超える残業も可能になりますが、その場合でも無制限に働かせてよいわけではありません。
具体的には、特別条項に基づく残業は、年6回まで、かつ月100時間未満、2〜6か月平均で80時間以内という制限があります。この制限を超えた場合は、法令違反となり、企業には罰則が科される可能性があります。また、特別条項を設定する際には、「臨時的かつ特別な事情」が必要であり、慢性的にこの条項を使うことは本来想定されていません。
企業としては、特別条項を安易に使わず、計画的な業務配分や人員体制の見直しに取り組むことが重要です。単なる制度として36協定を捉えるのではなく、職場環境の健全性や従業員の働き方を整える観点から活用することが求められています。
３．上限を超えた残業が企業に与えるリスク
3.1 法令違反による罰則と企業イメージの低下
36協定で定められた残業時間の上限を超えて労働をさせた場合、企業は法令違反として行政指導や罰則の対象となります。特に特別条項付きの36協定を締結している企業でも、月100時間未満、複数月平均80時間以内という制限を超えると違法となります。労働基準監督署による是正勧告や企業名の公表といった行政処分が行われる可能性があり、社会的信用に大きな打撃を与えることになります。
また、近年は労働者の権利意識が高まっており、SNSや口コミを通じて企業の労働実態が拡散されることも珍しくありません。ブラック企業と認定されるような事態に陥れば、採用活動が困難になるだけでなく、既存の社員の離職にもつながります。コンプライアンス違反は、法的な問題にとどまらず、経営全体への悪影響を及ぼすリスクとなるのです。
3.2 過労死ラインとの関係と健康障害リスク
残業時間が過労死ラインとされる月80時間を超える状態が続くと、従業員の心身に深刻な影響が及びます。厚生労働省の調査では、脳・心臓疾患や精神障害の発症と長時間労働との明確な関連性が示されており、実際に過労死として労災認定されるケースも後を絶ちません。こうした労災は、企業にとって大きな賠償責任と社会的非難を伴います。
さらに、長時間労働による疲労蓄積は、仕事の生産性を下げ、ミスや事故の発生リスクも高めます。従業員の健康とモチベーションを守ることは、結果として企業の持続的成長にもつながる重要な要素です。短期的な利益を追求するあまり無理な残業を強いることは、長期的に見れば企業にとって大きな損失になる可能性があります。
したがって、残業時間の管理は、単なる「法律遵守」ではなく、「企業のリスクマネジメント」として位置づけるべき課題です。経営層から現場の管理職まで、残業時間のリスクを正しく理解し、健康的な労働環境の構築に取り組む姿勢が求められます。
—————————————
お問い合わせ–株式会社ＥＰＣＳ沖縄
—————————————
４．36協定の特別条項を適用する際の注意点
4.1 適用回数や臨時的な必要性の明確化
特別条項付きの36協定は、通常の残業時間の上限を超えて労働をさせることを可能にしますが、その適用には厳格な条件があります。まず、特別条項は年6回までの適用に制限されており、常態的に使うことは認められていません。これは、特別条項が「臨時的かつ特別な事情」がある場合に限り使用できる制度であるからです。
具体的には、突発的な受注増加や緊急対応が必要なトラブル対応など、あらかじめ予測困難な事情が該当します。一方で、年度末の繁忙期など、毎年決まって忙しくなるタイミングを理由に特別条項を乱用することは、労働基準監督署からの指導対象になる恐れがあります。そのため、企業は特別条項の適用理由を明文化し、社内でも共有しておく必要があります。
また、協定書には、上限時間や適用する具体的な理由、手続きの流れなどを明確に記載しなければなりません。形式だけで済ませるのではなく、実際の業務と整合性のある内容とすることが重要です。
4.2 労使合意と具体的な運用方法
特別条項の締結・運用には、労使間の十分な合意が前提となります。形式上は労働者代表との協議・署名が必要ですが、実態としては経営側が一方的に内容を決めてしまうケースも見られます。これでは、制度の趣旨に反し、従業員の理解や納得を得られない可能性があります。
適切な運用を行うには、まず特別条項の内容を従業員に周知し、必要に応じて説明会などを実施することが望ましいです。また、実際に上限に近づいた場合には、事前に労働時間を見直したり、人員の調整を図るなどの措置を講じることも重要です。
さらに、特別条項を使う際には、その都度、社内での承認手続きや記録の保存を徹底することが求められます。漫然と運用していると、労働基準監督署からの監査で問題が発覚し、罰則の対象となることもあります。
特別条項は、企業にとって非常に便利な制度である一方、誤った使い方をすれば重大なリスクを招く諸刃の剣でもあります。制度の趣旨を正しく理解し、透明性の高い運用体制を構築することが、企業と従業員の信頼関係を築く第一歩です。
５．労働時間を正確に把握・管理するための実践方法
5.1 勤怠管理システムの活用とそのメリット
労働時間の管理を適切に行うことは、36協定の運用において不可欠な要素です。特に近年は、働き方改革の推進により、企業に対する労働時間管理の目が厳しくなっています。そこで注目されているのが、勤怠管理システムの導入です。紙のタイムカードやエクセルによる手作業では限界があり、記録ミスや改ざんのリスクも伴います。一方、勤怠管理システムを導入すれば、出退勤の記録をリアルタイムで取得し、正確かつ効率的に労働時間を管理することができます。
また、システムには自動集計機能やアラート機能が備わっており、残業時間が法定上限に近づいた場合に通知されることで、違反の未然防止にもつながります。これにより、担当者の負担を軽減しながら、コンプライアンスの強化と労働環境の改善が同時に実現できます。
5.2 管理職によるチェック体制の構築
どれほど優れたシステムを導入しても、それを運用する人の意識が低ければ、効果は限定的です。特に重要なのが、管理職のチェック体制です。現場の上司が部下の勤務状況を日々確認し、過剰な残業や長時間労働が発生していないかを把握することが求められます。
この際に役立つのが、ダッシュボード機能やグラフ表示機能を備えた勤怠管理システムです。各従業員の労働時間の推移や、部署ごとの平均残業時間などを一目で把握できるため、労務管理がより的確になります。また、月末だけでなく、週単位・日単位でのチェックを行うことで、タイムリーな対処が可能となります。
さらに、管理職には、労働時間の数字だけを見るのではなく、働き方全体を見直す視点も必要です。業務量の偏りや、非効率な業務プロセスが原因で残業が発生している場合には、その原因を取り除く努力が求められます。単に残業を減らすのではなく、従業員の働きやすさと生産性の向上を両立させることが、企業にとっての理想的な労務管理といえるでしょう。
６．36協定と残業時間を正しく守るためのまとめ
6.1 36協定 残業時間のポイントを理解し適切な労務管理を行おう
36協定と残業時間の関係を正しく理解することは、企業にとって重要な義務であり、従業員の健康を守るうえでも欠かせない取り組みです。36協定を締結することで時間外労働が可能となる一方で、法律に定められた上限を守らなければ、法令違反として罰則を受けるリスクが生じます。特に、月45時間・年360時間の原則を超える場合には、特別条項を正しく運用しなければなりません。
また、過労死ラインと呼ばれる月80時間以上の残業は、従業員の健康を著しく損なう可能性があり、企業責任が問われる重大な問題に発展しかねません。適切な労働時間の管理は、企業の信頼性や持続可能な成長に直結する重要なテーマです。
そのためには、勤怠管理システムの導入や管理職による定期的なチェック体制の構築など、制度を実効性のある形で運用することが求められます。加えて、特別条項の利用には「臨時的かつ特別な事情」が必要であり、常態的な長時間労働を防ぐための内部体制の整備も不可欠です。
最終的に、36協定と残業時間の適正管理は、企業と従業員が信頼関係を築き、安心して働ける環境をつくることにつながります。一つひとつの取り組みを積み重ねることで、法令遵守と働き方改革を両立させ、持続可能な企業運営を実現していきましょう。
【監修者】
追立龍祐（Ryusuke Oitate） 社会保険労務士 沖縄県社会保険労務士会理事
社会保険労務士法人ＥＯＳ沖縄支店長 株式会社ＥＰＣＳ沖縄 社会保険事業責任者
—————————————
お問い合わせ–株式会社ＥＰＣＳ沖縄
—————————————